اجراءات السكرتارية 2 pdf

كتاب اجراءات السكرتارية 2 pdf

اجراءات السكرتارية 2 pdf
اجراءات السكرتارية 2 pdf

تمهيد الكتاب

نتناول في هذه الحقيبة أربع وحدات، الوحدة الأولى تشمل تنظيم الاجتماعات، ونهدف من خلالها أن يعرف المتدرب الاجتماعات وأنواعها، ويعرف كيفية حجز قاعة الاجتماعات وتوجيه الدعوة للمشاركين، ويتقن مهارة تجهيز قاعة الاجتماعات واستقبال الأعضاء المشاركين، ويعرف كيفية تدوين الملاحظات في الاجتماع وتوزيع محضر الاجتماع، وتتناول الوحدة الثانية استقبال الزوار، ونهدف من خلالا أن يعرف المتدرب كيفية تسجيل بيانات الزوار وعرض الأجندة اليومية على المدير، ويعرف كذلك كيفية تجهيز البيانات المطلوبة للمدير واستقبال الزوار وتوجيههم للمكان المخصص لذلك، ويعرف كيفية اتخاذ الإجراء المناسب حسب غرض الزيارة، ويتقن مهارة استقبال كبار الضيوف، ثم نتناول في الوحدة الثالثة ترتيبات السفر، ونهدف من خلالا أن يعرف المتدرب كيفية .
البيانات المتعلقة بالسفر، ويتقن مهارة عمل الحجوزات اللازمة ومتابعتها، يعرف كيفية تجهيز ملف السفر، والتأكيد على الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير، ويعرف إلغاء الزيارة حسب طلب المدير. ثم تتناول في الوحدة الرابعة والأخيرة تنظيم المحفوظات والتي نهدف من خلالها أن يكون لدى المتدرب القدرة التامة على معرفة أهم الطرق لتصنيف المحفوظات، ويتعرف على وسائل ترميز المحفوظات، ويتعرف كذلك على الوسائل المساعدة لحفظ المعلومات وطريقة حفظها وأنواع وسائل الحفظ، ويتقن مهارة التخلص وإتلاف المواد المحفوظة عند عدم الحاجة لها ، ويكون لديه القدرة التامة على استخدام الوسائل التقنية لإحضار الملفات عند طلبها.







وللذهاب للجزء الاول من هنا 


المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني تخصص ادارة مكتبية.